Van vergaderen tot evenementen ontdek onze veelzijdige eventlocatie in Gent
Congrescentrum Gent
Congrescentrum Gent
zakelijke events | congressen | grotere bijeenkomsten
Van der Valk Hotel Gent beschikt over 15 moderne vergaderzalen met flexibele opstellingen en de nieuwste technologieën, ideaal voor bijeenkomsten van elke omvang. De combinatie van professionele service, culinaire arrangementen en een inspirerende setting maakt het hotel dé locatie voor succesvolle meetings en evenementen in Gent. Laat uw zakelijke bijeenkomst excelleren met maatwerk en gastvrijheid op topniveau.
Vergaderen in Gent
Flexibele zalen & moderne faciliteiten
Van der Valk Hotel Gent beschikt over 15 multifunctionele zalen tot 300 personen. Op de 1e verdieping vindt u 10 moderne vergaderzalen met een gezellige break-outruimte en een live cooking-keuken, ideaal voor culinaire pauzes of netwerkmomenten in een warme sfeer.
Op de 9e verdieping bevinden zich onze skyline meetings, stijlvolle zalen met een adembenemend uitzicht over Gent met een exclusieve lounge en koffiecorner.
Bekijk hier onze ideale ligging nabij Planet Group Arena, ORSI, Flanders Expo, UZ Gent, het Technologiepark en de Blue Towers.
Recepties en feesten
Zakelijk & Privé
Ontdek de eerste verdieping van Van der Valk Hotel Gent, een stijlvolle en veelzijdige locatie voor zowel bedrijfsevents, recepties en netwerkmomenten als privéfeesten.
Onze modulaire zalen laten zich eenvoudig aanpassen aan de grootte en stijl van uw event: van een intiem samenzijn tot een groots feest in één ruime setting.
Verrijk uw bijeenkomst met culinaire borrelmomenten: charcuterie, lokale kazen en warme hapjes, geserveerd met cava of frisse mocktails voor een blijvende indruk bij uw gasten.
Vergaderarrangementen
vergaderen in Hotel Gent
Vergaderen bij Van der Valk Hotel Gent wordt extra bijzonder dankzij onze hoogstaande catering, het visitekaartje van ons hotel.
Start de dag met ochtendversnaperingen, geniet van een uitgebreid lunchbuffet en sluit af met een verrassende namiddagpauze.
Bedrijfsuitjes & teambuilding
Teambuilding Gent
Bij Van der Valk Hotel Gent organiseren we teambuildingactiviteiten in en rond het hotel, van sportieve uitdagingen tot creatieve workshops.
Samen zorgen we voor een programma dat past bij uw team en leidt tot meer samenwerking, motivatie en plezier.
Groepsaanvraag kamers
vanaf 10 kamers
Met 260 comfortabele kamers is Hotel Gent de ideale keuze voor groepsreserveringen vanaf 10 kamers. Of u nu reist met familie, vrienden of collega’s, wij zorgen voor een vlot en aangenaam verblijf. Dankzij onze centrale ligging in Gent, ruime faciliteiten en gastvrije service voelt elke groep zich meteen thuis.
Culinaire groepsformules
Live cooking buffet
Vanaf 30 personen
Op de eerste verdieping van Van der Valk Hotel Gent vindt u een ruime, multifunctionele zaal waar we live cooking-buffetten organiseren.
Hier geniet u van een uitgebreid culinair aanbod met warme en koude gerechten en een rijkelijk dessertenbuffet – de perfecte combinatie van netwerken, ontspannen en culinair genieten.
BBQ formules
Vanaf 30 personen
Op het ruime terras van de eerste verdieping van Van der Valk Hotel Gent organiseert u tijdens de zonnige maanden heerlijke BBQ’s voor groepen.
Kies uit verschillende menu’s, te ontdekken in onze banketbrochure.
Onze all-in BBQ-formules laten u uw gasten culinair verwennen en samen genieten van een gezellige, sfeervolle avond.
Culinair dineren
vanaf 10 personen
Bij Van der Valk Hotel Gent beleven groepen culinaire momenten op topniveau.
In Restaurant Cocotte ontvangen we groepen tot 60 personen voor seizoensgebonden maandmenu’s, terwijl Limoncello kleinere groepen tot 15 personen verwelkomt voor een Italiaans sharingmenu vol authentieke smaken.
Laat u verrassen door onze gastvrije service.
Persoonlijk advies op maat
Meetings & events team
Meetings & events team
Wij helpen u graag bij het organiseren van een onvergetelijk evenement of vergadering in Gent.
Samen creëren we oplossingen die uw wensen werkelijkheid maken en uw bijeenkomst tot een succes brengen.
Bekijk ook de reviews van andere gasten en ontdek hoe wij hun evenementen en zakelijke meetings bij Van der Valk Hotel Gent onvergetelijk hebben gemaakt.
Team meetings & events | Jens, Kwinten, Arno en Jean-Baptist
E: sales@gent.valk.com
T: +32 (0)9 396 55 50
FAQ
Welke vergaderzalen biedt Van der Valk Hotel Gent aan?
Van der Valk Hotel Gent beschikt over 15 moderne vergaderzalen en eventruimtes voor 2 tot 300 personen. Elke zaal is voorzien van daglicht, airconditioning en professionele audiovisuele apparatuur. Ideaal voor vergaderingen, congressen, workshops of bedrijfsfeesten in Gent. Bekijk ook de 360° tour en stap alvast eens virtueel binnen in het hotel.
Kan ik de zaalopstelling aanpassen aan mijn evenement?
Ja, de meeste vergaderzalen zijn flexibel in te richten: van theateropstelling tot boardroom of dineropstelling. Het eventteam van Van der Valk Hotel Gent zorgt ervoor dat de zaal perfect aansluit bij uw type bijeenkomst of bedrijfsevent.
Biedt Van der Valk Hotel Gent vergaderarrangementen met catering aan?
Ja, wij bieden complete vergaderarrangementen inclusief koffie, thee, versnaperingen en lunchbuffet voor dagvergaderingen. Ook een diner of afterdrink kan toegevoegd worden. De catering wordt verzorgd door onze chef en kan op maat worden samengesteld. Perfect voor zakelijke meetings, conferenties of meerdaagse events in Gent.
Is er audiovisuele apparatuur aanwezig in de vergaderzalen?
Alle vergaderzalen van Van der Valk Hotel Gent zijn uitgerust met moderne audiovisuele voorzieningen, zoals schermen, beamers, microfoons, pointers en snelle wifi. Ons team staat klaar om u te ondersteunen bij de voorbereiding en tijdens uw presentatie. Heeft uw evenement specifieke technische wensen? Dan kunt u kiezen voor onze ervaren partner Play, die uitgebreide technische ondersteuning biedt, of desgewenst uw eigen vertrouwde partner inschakelen. Zo heeft u de volledige vrijheid om het technisch aspect van uw event volledig naar wens in te richten.
Heeft Van der Valk Hotel Gent parkeergelegenheid voor gasten?
Ja, het hotel beschikt over een ruime privéparking met laadpunten voor elektrische wagens, welke de eerste 3 uur gratis, nadien wordt er een kost van €15 per wagen aangerekend. Dankzij de centrale ligging nabij de E17, R4 en E40 is Van der Valk Hotel Gent eenvoudig bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer.
Kunnen deelnemers aan mijn evenement ook overnachten in het hotel?
Zeker. Van der Valk Hotel Gent biedt stijlvolle en ruime kamers en suites aan voor deelnemers van uw vergadering of evenement. Dit dient vastgelegd te worden via uw contactpersoon van ons sales team. Combineer uw bijeenkomst gemakkelijk met een comfortabel verblijf inclusief ontbijt, wellness en fitness.
Biedt Van der Valk Hotel Gent ondersteuning bij de organisatie van mijn event?
Tijdens elk evenement bij Van der Valk Hotel Gent staan onze ervaren operationele collega’s klaar om alles vlekkeloos te laten verlopen. Zo kunt u zich volledig richten op uw gasten terwijl wij zorgen voor een professionele ondersteuning van uw vergadering of event. Vooraf worden alle details zorgvuldig afgestemd met uw vaste contactpersoon van het sales‑team, zodat uw bijeenkomst tot in de puntjes voorbereid is.
Wat zijn de culinaire mogelijkheden tijdens een vergadering of event?
Onze chefs bieden hoogwaardige cateringopties: van verzorgde koffiepauzes tot kwalitatieve walking lunches en gastronomische diners. We werken met verse, lokale ingrediënten en passen het menu graag aan uw wensen aan.
Download hier onze banketbrochure met
Wat zijn de voorwaarden bij annulering of wijziging van een boeking?
De annuleringsvoorwaarden verschillen per type evenement en zijn terug te vinden op onze pagina met voorwaarden voor groepen.