Centre de congrès de Gand

Événements d'entreprise | congrès | grandes réunions

L'hôtel Van der Valk Gent dispose de 15 salles de réunion modernes avec des configurations flexibles et les dernières technologies, idéales pour des réunions de toutes tailles. La combinaison d'un service professionnel, de formules culinaires et d'un cadre inspirant fait de l'hôtel l'endroit idéal pour des réunions et événements réussis à Gand. Laissez votre réunion d'affaires exceller avec un service personnalisé et une hospitalité de haut niveau.

Formules de groupe culinaires

Conseils personnalisés sur mesure

équipe

Équipe des réunions et événements

Nous sommes heureux de vous aider à organiser un événement ou une réunion inoubliable à Gand.
Ensemble, nous créons des solutions qui concrétisent vos souhaits et font de votre réunion un succès.

Réunions & événements d'équipe | Jens, Kwinten, Arno et Jean-Baptist
E: sales@gent.valk.com
T: +32 (0)9 396 55 50

FAQ

FAQ

Quelles salles de réunion propose l'hôtel Van der Valk à Gand ?

L'hôtel Van der Valk à Gand dispose de 15 salles de réunion modernes Salles d'événements pour 2 à 300 personnes. Chaque salle est équipée de lumière naturelle, de climatisation et de matériel audiovisuel professionnel. Idéal pour les réunions, les congrès, les ateliers ou les fêtes d'entreprise à Gand. Consultez également le Tour à 360° Entrez déjà virtuellement dans l'hôtel.

Puis-je modifier l'agencement de la salle pour mon événement ?

Oui, la plupart des salles de réunion sont flexibles et peuvent être aménagées selon vos besoins : de la disposition en théâtre à la salle de réunion ou à la disposition pour un dîner. L'équipe événementielle de l'Hôtel Van der Valk à Gand veille à ce que la salle corresponde parfaitement à votre type de réunion ou d'événement d'entreprise.

Le Van der Valk Hotel Gent propose-t-il des forfaits de réunion avec service traiteur ?

Oui, nous offrons un service complet. Forfaits de réunion Inclus café, thé, collations et buffet déjeuner pour les réunions d'une journée. Un dîner ou un verre après peut également être ajouté. Le service traiteur est assuré par notre chef et peut être personnalisé. Idéal pour les réunions d'affaires, les conférences ou les événements de plusieurs jours à Gand.

Y a-t-il du matériel audiovisuel dans les salles de réunion ?

Toutes les salles de réunion de l'hôtel Van der Valk à Gand sont équipées de technologies audiovisuelles modernes, telles que des écrans, des projecteurs, des microphones, des pointeurs et un wifi rapide. Notre équipe est prête à vous soutenir lors de la préparation et pendant votre présentation. Votre événement a des besoins techniques spécifiques ? Vous pouvez alors opter pour notre partenaire expérimenté. JouerVous pouvez faire appel à notre assistance technique complète, ou choisir de travailler avec votre partenaire de confiance habituel. Vous avez ainsi toute la liberté de personnaliser entièrement l'aspect technique de votre événement selon vos souhaits.

Le Van der Valk Hotel Gent dispose-t-il d'un parking pour les clients ?

Oui, l'hôtel dispose d'un grand parking privé avec des bornes de recharge pour voitures électriques, les 3 premières heures sont gratuites, ensuite un coût de €12.50 par voiture est facturé. Grâce à son emplacement central près de l'E17, du R4 et de l'E40, l'hôtel Van der Valk Gent est facilement accessible en voiture et en transports en commun.

Plus d'informations sur l'emplacement de l'Hôtel Gent

Quels sont les initiatives durables de l'hôtel Van der Valk Gent?

Au Van der Valk Hotel Gent, nous nous engageons activement pour la durabilité. L'hôtel participe à diverses initiatives telles que Go Forest et est certifié avec le certificat Clef Verte, afin de minimiser notre impact sur l'environnement. Nous portons également une attention particulière au catering durable, avec autant de produits locaux et saisonniers que possible, pour que votre événement soit non seulement confortable mais aussi respectueux de l'environnement.

Découvrez ici toutes les initiatives durables de l'Hotel Gent

Est-ce que les participants à mon événement peuvent également séjourner à l'hôtel ?

Oui. À l'Hôtel Van der Valk de Gand, les participants à votre réunion ou événement peuvent facilement passer la nuit à Gand dans nos 260 élégantes et spacieuses chambres et suites. Notre hôtel est idéal pour les groupes d'affaires ainsi que pour les équipes sportives ou les groupes. Réservez votre séjour via votre interlocuteur du service commercial et combinez votre réunion avec un séjour confortable.

Votre séjour comprend notamment:

  • Nuit calme grâce aux plafonds climatiques

  • Buffet petit-déjeuner avec cuisine en direct

  • Installations de bien-être

  • Salle de fitness moderne

Le Van der Valk Hotel Gent propose-t-il une assistance pour l'organisation de mon événement ?

Lors de chaque événement chez Hôtel Van der Valk à Gand Nos collègues opérationnels expérimentés sont prêts à tout faire fonctionner parfaitement. Ainsi, vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos invités pendant que nous assurons un soutien professionnel pour votre réunion ou événement. Avant cela, tous les détails seront soigneusement coordonnés avec votre personne de contact attitrée. équipe de vente, afin que votre réunion soit parfaitement préparée.

Quelles sont les possibilités culinaires lors d'une réunion ou d'un événement ?

Nos onze chefs proposent des options de restauration de haute qualité : des pauses-café soignées aux déjeuners sur le pouce de qualité et aux dîners gastronomiques. Nous travaillons avec des ingrédients frais et locaux et nous sommes heureux d'adapter le menu à vos souhaits.

Téléchargez ici notre brochure de pâtisseries avec

Quelles sont les conditions d'annulation ou de modification d'une réservation ?

Les conditions d'annulation varient en fonction du type d'événement et sont disponibles sur notre page. Conditions pour les groupes.

Hotel Gent est-il adapté aux invités des salons et événements à Flanders Expo?

Absolument ! Hotel Gent est la base idéale pour les invités nationaux et internationaux participant aux salons et événements à Flanders Expo Gent, tels que le Horeca Expo, le Horse Expo et le Facts. Notre hôtel propose des hébergements confortables et est parfait pour les entreprises souhaitant loger leurs employés, clients ou partenaires pendant des événements professionnels, conférences ou salons à Gand.

Pourquoi choisir Hotel Gent lors des salons à Flanders Expo:

  • Proximité immédiate de Flanders Expo Gent

  • Chambres et suites spacieuses et confortables

  • Adapté aux groupes professionnels comme aux invités individuels

  • Service chaleureux et assistance professionnelle pendant votre séjour

  • Profitez de toutes les installations supplémentaires d’Hotel Gent, telles que le fitness et le wellness