Un rooftop est particulièrement intéressant lorsque vous souhaitez que le lieu fasse partie de l'expérience. La vue offre immédiatement un cadre différent, vous rendant moins dépendant d'une décoration ou d'un divertissement élaborés pour créer une ambiance.

Lorsque vous comparez des rooftops, regardez au-delà des photos. Demandez combien d'invités peuvent être confortablement accueillis dans votre configuration choisie, quelles parties sont exclusives à votre groupe et quelle est l'alternative en cas de mauvais temps. Surtout lorsque vous réservez des mois à l'avance, un bon scénario pour le temps est tout aussi important que la terrasse elle-même.

Conseil de lieu : dans la Skybar Mr. Sato de l'Hôtel Van der Valk à Gand, au dixième étage, vous avez une vue panoramique sur la skyline de Gand. Le skybar peut être loué exclusivement pour des événements d'entreprise uniques pour environ 30 à 220 invités et peut être utilisé pour une réception, un dîner ambulant, un afterwork ou un événement de réseautage.

Vous souhaitez que vos collègues vivent quelque chose ensemble plutôt que simplement manger et boire ensemble ? Ensuite, vous pouvez commencer la fête d'entreprise avec une activité à Gand. Pensez par exemple à une balade en bateau, un jeu de ville, un atelier ou une balade culinaire avant de vous rendre sur le lieu de l'événement.

Attention : pour la planification, la transition entre les deux parties est particulièrement importante. Une activité d'une heure et demie peut parfaitement convenir sur le papier, mais fonctionner moins bien si cent personnes doivent ensuite se rendre en même temps de l'autre côté de Gand. Travaillez donc à rebours à partir de l'heure de début souhaitée de votre dîner ou réception. Comptez non seulement l'activité elle-même, mais aussi le rassemblement, le déplacement et tout retard éventuel. Ainsi, vous évitez que le programme du soir ne prenne déjà du retard avant de commencer.

Le divertissement fonctionne le mieux lorsqu'il ajoute quelque chose à la soirée et non pas simplement parce qu'il devait y avoir "encore quelque chose" au programme.

Commencez donc par la taille du groupe et le type d'invités. Un atelier cocktail peut bien fonctionner avec un groupe plus petit, tandis qu'avec 150 ou 200 invités, vous pouvez envisager un divertissement auquel les gens peuvent participer à différents moments. Un DJ, un live cooking, un photomaton ou une courte act interactive demande à chaque fois un espace et un timing différents.

Notre conseil : vérifiez avant de réserver quelque chose ce qui est techniquement possible sur le lieu de l'événement. Pensez au son, à l'éclairage, à l'alimentation électrique, au temps de montage et à l'espace dont un fournisseur a besoin. Cela évite qu'une bonne idée ne semble plus adaptée à l'emplacement ou à la planification.

Si des collègues viennent de différentes régions ou pays, si la fête dure jusqu'à tard ou si vous planifiez un événement d'entreprise de plusieurs jours, un hôtel sur le même site peut simplifier une grande partie de la logistique.

À Van der Valk Hôtel Gand vous pouvez combiner une réunion, un dîner, une fête d'entreprise, une nuitée et un petit-déjeuner au même endroit. Vous n'avez donc pas besoin d'organiser un transport séparé entre le lieu de réunion, le lieu de fête et l'hôtel.

Pour les grands groupes, prenez à l'avance des accords sur le nombre de chambres et la façon dont les réservations se feront. Décidez également si l'entreprise réserve les chambres centralement ou si les invités réservent eux-mêmes dans un bloc de chambres convenu. Cela semble un détail, mais évite de nombreuses questions dispersées dans les semaines précédant l'événement.